◎個人情報等の取扱い
１．
原則として，相談により知り得た個人情報はカウンセラーのみが保有するものとし，公開することはありません。
ただし，カウンセラーが相談者のカウンセリングを行い，健康・生命・財産の喪失等緊急を要すると判断した場合，もしくは勤務状況の改善，休職を要する状況など北大組織としての対応が必要になると判断した場合には，必要最小限の範囲の特定の方に公開する場合があります。（特に健康・生命・財産の喪失等緊急を要する場合においては，それらの保護のため，本人の同意を得ずに，情報を公開する場合があります。）
この場合の「特定の方」とは，
・北海道大学保健センターの精神衛生相談担当者
・相談者の治療を担当する医師
・状況を改善するために必要となる北海道大学組織の部署等〔例：教務担当部署（学生担当等），人事担当部署（人事・労務担当等）〕
・相談者が所属する部署等の関係者（例：上司，指導教員等）
・相談者の家族
・上記連絡の中継ぎを行う，工学系事務部総務課安全衛生管理事務室
・その他カウンセラーが特に必要と認めた者（例：警察，消防等）
などが想定されます。（これら全てに必ず公開するわけではありません。）
２．
電話による予約受付の場合，カウンセラー不在時は工学系事務部総務課安全衛生管理事務室が受付を行うため，その際の予約者の氏名（イニシャル）等の情報は，カウンセラー以外も知り得ることとなります。
３．
相談室の運用状況を把握するため，相談日時，所属部局，学生・教職員の別，性別，学年，相談内容（健康問題，学生生活，人間関係等の簡易分類），来室件数及び利用者実人数については，定期的にカウンセラーが工学系事務部総務課安全衛生管理事務室に報告することとなっています。
また，これらの情報の一部は，相談室の利用状況の周知のため，個人が特定されない形で工学部内及び本相談室ホームページ等で公開される場合があります。
◎お問合わせ先
なんでも相談室の事務処理業務については，工学系事務部総務課安全衛生管理事務室が行っておりますので，ご不明の点がありましたらお問い合わせください。
電話番号 ： ０１１－７０６－７６９３ 〔北大内線：７６９３〕
メールアドレス ： ANEISITU@ENG.HOKUDAI.AC.JP（スパム対策のため全て全角なので，半角の小文字に直して下さい。）