工学系部局なんでも相談室だより 2021年1月版

工学系部局なんでも相談室だより 2021年1月版【counseling room report】

なんでも相談室では、工学系部局の皆様へカウンセラーのコメントや
利用状況等について定期的(年6回)に発信させていただいております。
学生や同僚、部下との面談などの機会に、本文のトピックスをひとつ
のコミュニケーションツールとしてご活用いただけますと幸いです。
なお,本メールは教職員のみに配信していますので,周囲の学生の
皆さんが閲覧できるようご配慮願います。

―【カウンセラーより】―――――――――――――――――
相談室の石原です。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
先月、こころの健康セミナーをオンラインにて開催いたしました。
ご参加いただいた皆様、どうもありがとうございました。
セミナーでは、今年度の相談室の利用状況や相談内容の変化、また新型コロナウィルス感染対策の続く中、今後、学生のみなさんをサポートする上での課題や考えておきたいことなどをお話ししました。
主なポイントとしては、
➀相談件数は微減しているが、対面授業のための通学機会の減少の影響か学外カウンセリングルームの利用は大きく伸びている。
②新型コロナウィルス、あるいは感染対策に関連した直接的な相談は少ない。
③生活リズムの乱れが体調不良や気分に影響を与えているケースが例年より多い。
以上のようなことがあげられます。
今後は、現在は隠れているニーズの顕在化や、感染対策の遷延化によってストレスの蓄積が進んだり、問題が複雑化していくことが懸念されるため、学部内外の相談窓口の対応をフレキシブルにできるような準備が必要ではないかと考えているところです。お時間がありましたらアーカイブをご覧ください。
対面授業が日常であった時は、オンラインに切り換えることがストレスになり、ウィルスが落ち着いてようやく慣れてきたオンラインから改めて対面方式に切り換えるとまたその変化がストレスを引き起こすことが予想されます。
環境の変化がストレスにつながることをあらかじめ想定しておくことで、できる準備や予防対策もあると思います。相談室からもそのような情報を折々に発信していきたいと考えておりますので、皆様のご協力をよろしくお願いいたします。

―【事務担当より】――――――――――――――――――
【相談室利用状況簡易報告】
令和2年11月の利用状況
{開室日数}   6日
{延べ利用件数} 36件(学外カウンセリングルーム含む)
{主に寄せられている相談内容} 学生生活,健康問題
令和2年12月の利用状況
{開室日数}   6日
{延べ利用件数} 43件(学外カウンセリングルーム含む)
{主に寄せられている相談内容} 学生生活,健康問題
◇利用状況は、簡易情報のみとしております。
◇詳細についてはお答えできませんのでご了承ください。

―【その他】―――――――――――――――――――――――――――――
このたよりは、工学系部局に在籍する教職員等を対象としたメーリング
リストで送信しております。
なお、学生のアドレスや研究室メールリスト等、希望の配信先がある場合は
ご連絡いただければ送信先に追加します。
相談室だよりはホームページにも掲載しておりますので、相談室のことを
知りたい・知ってもらいたいという方がいらっしゃる場合には、ホームページ
のことを紹介・案内いただければ幸いです。
その他に、利用方法、開室場所、開室日時等をまとめたリーフレットなども
ありますので、ご連絡いただければお渡しいたします。

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なんでも相談室
https://nandemo-next.eng.hokudai.ac.jp/
011-706-7297
mailto:nandemo@eng.hokudai.ac.jp
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【本文は翻訳ソフトによる英訳ですので、不具合箇所についてはご容赦願います。】
The text is an English translation by translation software, so please forgive about the defective part.

工学系部局なんでも相談室だより 2021.1版【Counseling room report Version January 2021】
We will periodically send out counselor comments and usage situation etc.
Please use the topics of this sentence as a communication tool at the opportunity to interview with students, colleagues and subordinates.
Since this e-mail is delivered only to faculty and staff, please let students know.

– 【From counselor】 —————–
I’m Ishihara from the counseling room.
Thank you for your cooperation this year as well.
Last month, we held a mental health seminar online.
Thank you to everyone who participated.
At the seminar, as measures against the new coronavirus infection continued, we talked about issues and things to think about in order to support students in the future as the usage status of the counseling room and the content of counseling change.
The main points are: ➀ Although the number of consultations has decreased slightly, the use of off-campus counseling rooms has increased significantly due to the decrease in go to school opportunities for face-to-face classes.
(2) There are few direct consultations related to the new coronavirus or infection control.
(3) There are more cases than usual in which the disorder of the daily rhythm affects the physical condition and mood.
The above can be mentioned.
In the future, there is concern that stress will accumulate and problems will become more complicated due to the emergence of currently hidden needs and the postponement of infection control measures.
I am thinking that it is necessary to make preparations so that the consultation desks inside and outside the faculty can respond flexibly.
Please see the archive if you have time.
When face-to-face lessons are routine, switching to online becomes stressful, and it is expected that the change will cause stress when the virus has settled down and finally switched from online to face-to-face.
I think there are preparations and preventive measures that can be taken by assuming in advance that changes in the environment will lead to stress.
We would like to send such information from time to time from the counseling room, so we appreciate your cooperation.

– [From the clerk in charge] ——————
【Counseling Room Usage Status Simple Report】
◇We will inform you of usage situation in November .
{Opening days}
6 days
{Total number of items to be used}
36 cases (including counseling room outside the university) {Content of main consultation being received} Student life, health problems.
◇We will inform you of usage situation in December .
{Opening days}
6 days
{Total number of items to be used}
43 cases (including counseling room outside the university) {Content of main consultation being received} Student life, health problems.
◇In general, only the simple information is used. Please understand that we can’t respond to details.

– 【Other】 —————————–
This news is sent by mailing list for faculty and staff enrolled in engineering department.
Please contact us if there is a desired delivery destination such as student’s address or laboratory mail list. Add it to the destination.
The news is also posted on the homepage.
I would be pleased if you would like to know about the counseling room or if you would like someone to know it, introduce the website and show me around.
In addition, there are also leaflets that summarize usage methods, opening places, open date and time etc, so if you contact us we will give you.

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なんでも相談室/ Counseling room
https://nandemo-next.eng.hokudai.ac.jp/
℡:011-706-7297
E-mail:nandemo@eng.hokudai.ac.jp
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